Question 1

Vad är Qalkylera?

Accepted Answer

Ett lager ovanpå bokföringen. Qalkylera hämtar era siffror ur Fortnox eller en SIE-fil, räknar nyckeltalen på hela räkenskapsår och jämför dem med bolag i samma SNI-kod och storleksklass. Sedan förklarar Qaly AI vad de betyder - bara utifrån era egna tal.

Question 2

Vilka branscher betjänar Qalkylera?

Accepted Answer

Qalkylera är byggt för företag i alla branscher. Analysen anpassas efter bransch (SNI-kod), så att jämförelser utgår från verksamheter som liknar er egen - mot officiell branschstatistik och verkliga bokslut från Bolagsverket. Bostadsrättsföreningar får en egen nyckeltalsuppsättning och jämförs mot kommunen och länet.

Question 3

Hur fungerar plattformen?

Accepted Answer

Bokföringen synkas, avstämningskontroller körs, och räknemotorn beräknar resultat, balans, kassaflöde och nyckeltal på hela räkenskapsår. Samma motor används i varje modul, så omsättningen är densamma överallt. Varje tal går att spåra till verifikationsraden.

Question 4

Hur kommer jag igång?

Accepted Answer

Skapa konto, koppla Fortnox med två klick eller ladda upp en SIE4-fil. Första synken av ett mindre bolag tar under en minut, och branschjämförelsen finns där direkt efteråt. Ingen konsult, ingen implementation. Vill ni ändå ha en genomgång bokar vi den.

Question 5

Kan jag fortsätta arbeta i Excel?

Accepted Answer

Ja. Modellerna laddas ned som riktiga arbetsböcker med formlerna kvar, inte som utskrivna värden. Ni kan bygga vidare i dem precis som i vilken egen kalkyl som helst.

Question 6

Hur fungerar Excel-integrationen?

Accepted Answer

Plattformen genererar Excel-filer från dina finansiella data som är fullt formaterade, formelbaserade och klara att använda. Alla uppdateringar i plattformen återspeglas i exporterna.

Question 7

Kan flera användare arbeta parallellt?

Accepted Answer

Ja, Qalkylera stöder samarbete mellan flera användare med rollbaserad åtkomst. Team kan arbeta samtidigt på olika delar av plattformen utan konflikter.

Question 8

Kan vi använda olika Excel-versioner?

Accepted Answer

Ja, våra Excel-exporter är kompatibla med Excel 2016 och senare, samt Microsoft 365 och Google Sheets.

Question 9

Hur hjälper Qalkylera med revisioner?

Accepted Answer

Förrevisionsfunktionen identifierar risker, felprissättning och avvikelser innan din revisor gör det. Den producerar en fullständig hälsopoäng och färdig dokumentation för bokslut och revision.

Question 10

Är data spårbar?

Accepted Answer

Ja, allt i Qalkylera är helt spårbart på transaktionsnivå. Varje beräkning, justering och beslut loggas med tidsstämplar och användarattribution.

Question 11

Uppfyller Qalkylera lagkrav?

Accepted Answer

Ja, Qalkylera är utformat för att följa svenska och EU:s finansiella rapporteringsstandarder. Det är GDPR-kompatibelt och följer bästa praxis för finansiell datasäkerhet.

Question 12

Hur genereras revisionsdokumentation?

Accepted Answer

Dokumentation genereras automatiskt när du arbetar i plattformen. När revisionstiden kommer är alla stöddokument, analyser och arbetspapper klara att exportera.

Question 13

Fungerar Qalkylera för bostadsrättsföreningar?

Accepted Answer

Ja. Föreningen känns igen på organisationsnumret och får föreningarnas egen nyckeltalsuppsättning: de lagstadgade talen enligt ÅRL 6 kap. 3 a § och BFNAR 2023:1 - årsavgift, skuldsättning, sparande och energikostnad per kvadratmeter samt räntekänslighet - jämförda mot grannföreningarna i samma postnummerområde. Grannjämförelsen börjar tom: den byggs av de årsredovisningar som läses in, er egen och andras. Därtill K3-övergången med komponentavskrivning, driftkostnader mot kommunen och riket samt energi mot länet. Grannarnas tal kommer från deras årsredovisningar, som är offentliga handlingar; ni kan läsa in flera på en gång.

Question 14

Vilka redovisningssystem kan jag ansluta till Qalkylera?

Accepted Answer

Fortnox och Spiris (tidigare Visma eEkonomi) kopplas direkt med ert eget inlogg. Alla andra svenska bokföringsprogram läses in som SIE4-fil, som går att exportera ur samtliga. Björn Lundén är påbörjad men ännu inte kopplingsbar.

Question 15

Planeras nya integrationer?

Accepted Answer

Björn Lundén är på gång. Fram till dess når alla svenska bokföringsprogram systemet via SIE4-fil, och den exporteras ur samtliga. Hör av er om ni kör något vi bör prioritera.

Question 16

Hur skyddas mina data?

Accepted Answer

All data är krypterad under överföring och i vila. Åtkomst styrs per företag och användare, och all data lagras inom EU.

Question 17

Är Qalkylera GDPR-kompatibelt?

Accepted Answer

Data lagras i EU (Frankfurt) och varje bolag är isolerat från alla andra. Ingen hos Qalkylera ser er bokföring utan att ni själva ger en tidsbegränsad, skrivskyddad supportåtkomst - och den loggas i er egen händelselogg.

Question 18

Hur hanteras säkerhetskopieringar?

Accepted Answer

Data säkerhetskopieras kontinuerligt hos vår databasleverantör i EU (Frankfurt), med möjlighet till återställning till en tidigare tidpunkt.

Question 19

Hur fungerar prissättningen?

Accepted Answer

Prenumeration i tre nivåer efter bolagets storlek: Insikt 499 kr/mån, Professionell 999 kr/mån, Enterprise 2 499 kr/mån (exkl. moms). Alla nivåer innehåller branschjämförelse, förrevision, Qaly AI och Excel-modeller; de högre lägger till prognos, budget mot utfall, stresstest, värdering och styrelserapporter. Ert bokföringsprograms eget rapportpaket ersätts inte - Qalkylera lägger det programmet inte har ovanpå.

Question 20

Kan jag byta plan?

Accepted Answer

Ja, själv och när som helst. Under Inställningar - Prenumeration öppnar ni kundportalen och byter nivå. Ändringen gäller från nästa faktureringsperiod.

Question 21

Vilken support erbjuder ni?

Accepted Answer

Vi erbjuder support via e-post och chatt i appen. Behöver ni mer hjälp bokar vi ett videosamtal.

Question 22

Finns det utbildning tillgänglig?

Accepted Answer

Varje modul har en kort 'Så fungerar det' i sidhuvudet: vad som visas, varifrån siffrorna kommer och hur de ska läsas. Räcker det inte tar vi ett videosamtal.

Frequently asked questions

General

Excel & Parallel Work

Audit & Legislation

Housing cooperatives

Integrations

Security & Data Protection

Pricing & Billing

Support & Training

Didn't find your answer?

Frequently asked questions

General

What is Qalkylera?

What industries does Qalkylera serve?

How does the platform work?

How do I get started?

Excel & Parallel Work

Can I continue working in Excel?

How does the Excel integration work?

Can multiple users work in parallel?

Can we use different Excel versions?

Audit & Legislation

How does Qalkylera help with audits?

Is the data traceable?

Does Qalkylera meet legal requirements?

How is audit documentation generated?

Housing cooperatives

Does Qalkylera work for housing cooperatives?

Integrations

Which accounting systems can I connect to Qalkylera?

Are new integrations planned?

Security & Data Protection

How is my data protected?

Is Qalkylera GDPR compliant?

How are backups handled?

Pricing & Billing

How does pricing work?

Can I change my plan?

Support & Training

What support do you offer?

Is there training available?

Didn't find your answer?