Styrelsen får en årsredovisning och en förvaltarrapport. Qalkylera läser föreningens bokföring och säger var ni ligger mot andra föreningar och mot er kommun: driftkostnad per kvadratmeter, skuld per kvadratmeter, räntetäckning, amorteringstakt och avsättning till underhåll.
De flesta styrelser ser ekonomin en gång om året, i en årsredovisning som förklarar det som hänt men inte vad det betyder. Är 450 kr per kvadratmeter i driftkostnad mycket i er kommun? Hur stor del av lånen ligger på rörlig ränta, och vad händer med avgiften om räntan går upp en procentenhet? Svaren finns i bokföringen - men ingen räknar fram dem.
Qalkylera hämtar bokföringen ur Fortnox (eller en SIE-fil från förvaltarens program), känner igen föreningen på organisationsnumret och räknar de nyckeltal som gäller just bostadsrättsföreningar. Driftkostnaderna för fjärrvärme, el, vatten och avfall jämförs med er kommun och rikets alla kommuner (Nils Holgersson-typhuset via Kolada), energianvändningen per kvadratmeter med länets flerbostadshus (Energimyndigheten), och värmekostnaden väderjusteras med SMHI:s graddagar. Kommunen hämtas ur föreningens postort - ni behöver inte välja något.
Fjärrvärme, el, vatten och avlopp samt avfall i kr per kvadratmeter och år - mot kommunens nivå, rikets median och kvartiler. Avvikelsen visas i procent, så styrelsen ser vilken post som sticker ut.
Årsavgift och skuld per kvadratmeter, räntetäckning, amorteringstakt, andel av lånen med rörlig ränta, avsättning till underhållsfond och avgiftsrestanser - beräknade ur föreningens egna verifikationer och färgade mot vad som är normalt för föreningar.
Föreningens kWh per kvadratmeter mot länets flerbostadshus. En varm vinter döljer ett dåligt klimatskal - graddagarna tar bort vädret så att en verklig avvikelse syns.
Qaly AI svarar på styrelsens frågor utifrån föreningens siffror: vad avgiften täcker, hur kassan utvecklas och vad K3-övergången gör med resultatet. Den säger ifrån när underlaget saknas.
Fortnox med två klick, eller be förvaltaren om en SIE4-fil. Föreningen känns igen på organisationsnumret och får föreningarnas egen nyckeltalsuppsättning.
De lagstadgade nyckeltalen färgade, driftkostnader mot kommunen och energi mot länet - i BRF-vyn direkt efter första synken. Grannföreningarnas tal tillkommer när deras årsredovisningar lästs in.
Budget, prognos och scenarier på föreningens egna siffror, och en Excel-modell att ta med till styrelsemötet eller stämman.
Kommunen hämtas ur postorten. Jämförelsen finns efter första synken.