Är föreningens avgift rätt satt - och räcker den när räntan och fjärrvärmen stiger?
Styrelsen får en årsredovisning och en förvaltarrapport. Qalkylera läser föreningens bokföring och säger var ni ligger mot andra föreningar och mot er kommun: driftkostnad per kvadratmeter, skuld per kvadratmeter, räntetäckning, amorteringstakt och avsättning till underhåll.
Styrelsen byter, siffrorna stannar hos förvaltaren
De flesta styrelser ser ekonomin en gång om året, i en årsredovisning som förklarar det som hänt men inte vad det betyder. Är 450 kr per kvadratmeter i driftkostnad mycket i er kommun? Hur stor del av lånen ligger på rörlig ränta, och vad händer med avgiften om räntan går upp en procentenhet? Svaren finns i bokföringen - men ingen räknar fram dem.
Föreningens bokföring, jämförd med kommunen, länet och riket
Qalkylera hämtar bokföringen ur Fortnox (eller en SIE-fil från förvaltarens program), känner igen föreningen på organisationsnumret och räknar de nyckeltal som gäller just bostadsrättsföreningar. Driftkostnaderna för fjärrvärme, el, vatten och avfall jämförs med er kommun och rikets alla kommuner (Nils Holgersson-typhuset via Kolada), energianvändningen per kvadratmeter med länets flerbostadshus (Energimyndigheten), och värmekostnaden väderjusteras med SMHI:s graddagar. Kommunen hämtas ur föreningens postort - ni behöver inte välja något.
Vad ni får
Driftkostnad per kvadratmeter mot kommunen
Fjärrvärme, el, vatten och avlopp samt avfall i kr per kvadratmeter och år - mot kommunens nivå, rikets median och kvartiler. Avvikelsen visas i procent, så styrelsen ser vilken post som sticker ut.
Nyckeltalen som gäller föreningar
Årsavgift och skuld per kvadratmeter, räntetäckning, amorteringstakt, andel av lånen med rörlig ränta, avsättning till underhållsfond och avgiftsrestanser - beräknade ur föreningens egna verifikationer och färgade mot vad som är normalt för föreningar.
Energi mot länet, väderjusterat
Föreningens kWh per kvadratmeter mot länets flerbostadshus. En varm vinter döljer ett dåligt klimatskal - graddagarna tar bort vädret så att en verklig avvikelse syns.
Förklaring på svenska, utan ekonomutbildning
Qaly AI svarar på styrelsens frågor utifrån föreningens siffror: vad avgiften täcker, hur kassan utvecklas och vad K3-övergången gör med resultatet. Den säger ifrån när underlaget saknas.
Så kommer ni igång
- 1
Koppla bokföringen
Fortnox med två klick, eller be förvaltaren om en SIE4-fil. Föreningen känns igen på organisationsnumret och får föreningarnas egen nyckeltalsuppsättning.
- 2
Se var föreningen ligger
Driftkostnader mot kommunen, energi mot länet och föreningsnyckeltalen färgade - i BRF-vyn direkt efter första synken.
- 3
Underbygg besluten
Budget, prognos och scenarier på föreningens egna siffror, och en Excel-modell att ta med till styrelsemötet eller stämman.
Vanliga frågor
- Vår förvaltare sköter bokföringen. Fungerar Qalkylera ändå?
- Ja. Ligger föreningen i Fortnox kopplar ni den direkt. Annars räcker en SIE4-fil från förvaltarens program - den exporteras ur alla svenska bokföringsprogram. Ingenting ändras i bokföringen; Qalkylera läser bara.
- Varifrån kommer jämförelsetalen?
- Driftkostnaderna per kommun kommer från Nils Holgersson-typhuset via Kolada, energianvändningen från Energimyndighetens statistik över flerbostadshus per län, och graddagarna från SMHI. Föreningsnyckeltalen beräknas ur er egen bokföring.
- Ser någon annan föreningens siffror?
- Nej. Data lagras i EU (Frankfurt), varje förening är isolerad från alla andra, och ingen hos Qalkylera ser er bokföring utan att styrelsen själv ger en tidsbegränsad, skrivskyddad supportåtkomst som loggas.
Koppla föreningens bokföring och se var ni står
Kommunen hämtas ur postorten. Jämförelsen finns efter första synken.