Vad är förrevision?
Att hitta felen i bokföringen innan revisorn gör det - medan de fortfarande går att rätta billigt.
Kort svar
Förrevision är att systematiskt granska bokföringen innan revisorn får den, för att hitta och rätta fel medan det fortfarande är billigt. Typiska kontroller är avstämning av balanskonton, obalanserade verifikationer, moms utan underlag, dubbletter och poster på ovanliga datum eller belopp.
Varför det lönar sig
Ett fel som hittas i november kostar en rättelse. Samma fel som hittas av revisorn i mars kostar revisorstid, en anmärkning eller i värsta fall en omräkning av bokslutet. Kostnaden för att rätta stiger brant med tiden, och revisorns timmar är dyrare än era egna.
Vad som faktiskt kontrolleras
Grunden är avstämning: att balanskontona går att förklara post för post - bank mot kontoutdrag, kundfordringar mot öppna poster, momskonton mot deklaration. Ovanpå det ligger sökningar efter mönster: obalanserade verifikationer, moms bokförd utan underliggande kostnad, dubbletter, poster på helger eller sista dagen i perioden, och belopp som avviker kraftigt mot samma konto tidigare månader.
Varför branschen spelar roll även här
Riskerna skiljer sig åt. I byggbranschen är det pågående arbeten och färdigställandegrad. I restaurang är det lagervärdering och momssatser, eftersom mat och alkohol beskattas olika. I vård är det gränsdragningen mot momsfri verksamhet. En generisk felsökning missar det som faktiskt brukar bli fel i just er bransch.
När det bör göras
Löpande är bättre än en gång om året. Kontroller efter varje synkronisering eller månadsavstämning fångar felet nära källan, medan man fortfarande minns vad verifikationen gällde. En genomgång precis före bokslutet fångar bara det som fortfarande syns.
Vanliga frågor
- Är förrevision samma sak som internrevision?
- Nej. Internrevision är en organiserad granskningsfunktion som prövar interna kontroller och styrning. Förrevision är smalare och praktisk: kontroll av bokföringens innehåll innan den externa revisorn granskar den.
- Behöver även bolag utan revisionsplikt göra det?
- Bokföringen ska vara korrekt oavsett revisionsplikt. Utan revisor finns dessutom ingen som fångar felen, vilket gör egna kontroller viktigare - inte mindre viktiga. Skatteverket, banken vid kreditprövning och en framtida köpare tittar på samma siffror.
- Vad kollar revisorn i bokföringen?
- Väsentliga poster och risk: att intäkter och kostnader hör till rätt period, att balanskontona kan styrkas, att moms och skatter hanterats rätt, att det finns underlag för posterna och att inget väsentligt saknas. Förrevision går igenom samma områden i förväg.
Se var ni ligger i er egen bransch
Qalkylera jämför era faktiska siffror mot rätt SNI-kod och storleksklass. Prova utan kort.