Vilka verktyg finns för branschjämförelse i Sverige?
En genomgång av gratiskällorna, det inbyggda och de fristående verktygen - inklusive när gratis räcker.
Kort svar
Det finns tre nivåer. Gratis och offentligt: SCB:s branschnyckeltal, 46 nyckeltal för cirka 800 branscher redovisade som median och kvartiler per SNI-kod och storleksklass, samt Allabolag för enskilda bolags nyckeltal. Inbyggt i bokföringsprogrammet: Fortnox Insikter och Fortnox Rapport & Analys. Fristående analysverktyg ovanpå bokföringen: Oxceed, Boardeaser, Benchtell, Calculate, Bisnis Analys och Qalkylera.
Gratis: SCB:s branschnyckeltal och Allabolag
SCB publicerar branschnyckeltal som öppna data: 46 nyckeltal för cirka 800 branscher, redovisade som median, undre och övre kvartil per SNI-kod och storleksklass, med serier från 2008 och framåt. Det är samma underlag som de flesta kommersiella verktyg bygger på, och det kostar ingenting. Arbetet ligger i hanteringen: du behöver hitta rätt SNI-kod, välja rätt storleksklass, ladda ned rätt tabell, räkna om din egen resultat- och balansräkning till SCB:s definitioner och göra om det varje år. Allabolag kompletterar med nyckeltal för namngivna enskilda bolag, vilket är det som fungerar när du vill jämföra dig mot en konkret konkurrent snarare än mot en fördelning. Behöver du siffran en gång om året till styrelsemötet räcker de två källorna, och allt annat på den här sidan är onödigt.
Inbyggt i bokföringsprogrammet
Fortnox Insikter och Fortnox Rapport & Analys ger nyckeltal och rapporter direkt på den bokföring som redan ligger i systemet, utan integration eller export. Fördelen är att det är noll uppsättning och att siffrorna alltid stämmer med bokföringen. Begränsningen är jämförelseunderlaget: den här typen av inbyggda moduler visar i första hand er egen historik och utveckling. Motsvarande funktioner finns i andra bokföringsprogram. Kontrollera vad som ingår i din nivå innan du köper något ovanpå - en del av det som säljs som separat analysverktyg finns redan i programmet du betalar för.
Fristående analysverktyg
Oxceed är ett rapporterings- och analyslager som är oberoende av bokföringssystem och starkt på egendefinierade rapportpaket, budget och koncernkonsolidering, med benchmarking mot den egna anslutna kundbasen. Boardeaser kombinerar finansiell rapportering med styrelseportal och är byggt för den som vill ha båda i samma verktyg. Benchtell och Calculate arbetar med branschrapporter och konkurrentjämförelse. Bisnis Analys jämför mot bransch, liknande bolag och valda konkurrenter. Qalkylera - som driver den här sidan - jämför mot SCB:s kvartiler i rätt SNI-kod och storleksklass, mot percentiler ur inlämnade årsredovisningar från Bolagsverket, och kör dessutom avstämningskontroller på bokföringen innan revisorn får den.
Fyra frågor som skiljer verktygen åt
Vad jämförs du mot? En offentlig branschfördelning (SCB, Bolagsverket) är hela populationen; en leverantörs egen kundbas är de bolag som råkar vara kunder hos dem. Båda kan vara rätt, men de svarar inte på samma fråga. Hur fin är branschindelningen? Skillnaden mellan att jämföras mot "tjänsteföretag" och mot din faktiska SNI-kod är ofta större än skillnaden mellan verktygen. Räknas storleksklassen in? Ett bolag med tre anställda ska inte jämföras med ett med trettio i samma bransch. Går siffran att spåra? Ett nyckeltal du inte kan följa tillbaka till en verifikationsrad går inte att försvara för revisor, bank eller köpare.
Vanliga frågor
- Räcker SCB:s branschnyckeltal?
- Ja, om du behöver jämförelsen sällan och är beredd att göra arbetet själv. Underlaget är samma offentliga data som verktygen bygger på, det är gratis, och det täcker cirka 800 branscher med median och kvartiler. Det du betalar för i ett verktyg är att slippa hitta rätt tabell, översätta din egen kontoplan till deras definitioner och göra om det varje period - inte att få tillgång till hemlig data.
- Varför skiljer sig siffrorna åt mellan verktygen?
- Tre orsaker. Olika jämförelsegrupp: hela populationen enligt SCB eller Bolagsverket, mot en leverantörs egen kundbas. Olika branschindelning: SNI-kod på fyra siffror mot en grov branschgrupp. Olika definition av nyckeltalet: rörelsemarginal kan räknas före eller efter vissa poster. Fråga alltid vilken av de tre som gäller innan du jämför två verktygs svar med varandra.
- Måste jag byta bokföringsprogram för att få branschjämförelse?
- Nej. De fristående verktygen läser bokföringen via integration eller SIE-fil och lägger sig ovanpå det program du redan använder. SIE är en svensk standard som i princip alla bokföringsprogram kan exportera, vilket gör att även ett verktyg utan färdig integration mot just ditt program går att använda.
Se var ni ligger i er egen bransch
Qalkylera jämför era faktiska siffror mot rätt SNI-kod och storleksklass. Prova utan kort.