Hjälp

Så räknar varje modul

Vad modulen visar, vilken datakälla den läser och hur talen räknas fram. Samma text som står i produkten.

31 moduler. Metoden är öppen; trösklarna och beslutsreglerna är det inte - de är kalibreringen mot er bransch och det är den som gör bedömningen värd något.

Ad hoc-analyser

Ställ egna frågor till bokföringen: gruppera, mät, filtrera.

Datakälla: Verifikationerna för vald period.
Så räknas det: Gruppera efter kategori, konto, kontogrupp, månad, kvartal, år, motpart eller serie.
Mät summa, antal, snitt, min, max eller andel av total.
Belopp = debet - kredit: kostnader positiva, intäkter negativa.
Så läser du den: Spara analyser du återkommer till; tolkningen genereras per sparad analys.

Balansräkning

Tillgångar, eget kapital och skulder per konto med soliditet och skuldsättningsgrad.

Datakälla: Alla transaktioner från första bokförda dag till valt räkenskapsårs slut (balans, inte rörelse).
Så räknas det: Öppna år: årets preliminära resultat läggs till eget kapital så att balansen går ihop.
Klicka på ett konto för verifikationsraderna; PDF/kvitton hämtas från Fortnox.
Så läser du den: Balanserar det inte visas det direkt - då saknas något i synken.

Branschjämförelse

Företagets nyckeltal bedömda mot branschfamiljens riktvärden, mot verkliga bokslut från Bolagsverket och mot SCB:s officiella kvartiler.

Datakälla: Egna nyckeltal ur huvudboken; branschfamilj via SNI-koden; Bolagsverkets digitalt inlämnade årsredovisningar (öppna data, alla bolag); SCB Branschnyckeltal (öppna data, senaste årgång).
Så räknas det: Varje nyckeltal får grönt/gult/rött mot branschens intervall - intervallen visas inte, bedömningen gör det.
Verkliga bokslut: percentiler (P10-P90) ur alla digitalt inlämnade årsredovisningar med er SNI-kod och storleksklass, senaste bokslutsår - läget säger var i fördelningen ni ligger.
SCB-tabellen visar undre kvartil, median och övre kvartil för er SNI-kod och storleksklass.
Nyckeltal som kräver uppgifter utanför bokföringen (orderstock, personal) markeras som ej beräkningsbara.
Så läser du den: Ange SNI-koden under Inställningar → Företag om den saknas.

BRF

Föreningens lagstadgade nyckeltal, grannföreningarnas samma tal, K3-övergången med komponentavskrivning, och kommunens driftkostnader mot riket.

Datakälla: Er bokföring för nyckeltalen; företagsregistret för grannföreningarna; SCB:s intäkts- och kostnadsundersökning för flerbostadshus som referens; Kolada och Nils Holgersson-gruppen för driftkostnaderna.
Så räknas det: Sparande = totala intäkter minus drift- och räntekostnader. Avskrivningar räknas inte som driftkostnad - de avser underhåll som redan är gjort, och sparandet mäter vad som finns kvar till framtida.
Skuldsättningsgrad = långfristiga skulder per kvm. Räntekänslighet = långfristiga skulder delat på årsavgifterna, alltså hur många procent avgiften behöver höjas för att bära en ränteuppgång på en procentenhet.
Riktvärdesskalorna kommer från HSB Stockholms verksamhetsanalys och återges som de står.
Närområdet avgränsas på postnummer, inte på en radie i meter: registret bär postnummer men inga koordinater.
Så läser du den: Ytan och årsavgiftsintäkten står i årsredovisningen, inte i bokföringen - fyll i dem för att få talen per kvadratmeter. En yta gissas aldrig fram ur antalet lägenheter. Ligger föreningens registrerade adress hos förvaltaren eller Bolagsverket visas inga grannar, eftersom adressen då inte säger var huset står. K3: alla bostadsrättsföreningar ska tillämpa K3 för räkenskapsår som inleds efter 2025-12-31, och byggnaden delas då upp på komponenter som skrivs av var för sig. Indelningen och nyttjandeperioderna är föreningens bedömning och föreslås aldrig av systemet - de styr avskrivningens storlek. Sparandet påverkas inte av bytet: avskrivningarna läggs tillbaka i justerat resultat, så en förening som ser resultatet falla har fått en annan periodisering, inte sämre ekonomi.

Budget

Tre scenarier (bas, optimistiskt, pessimistiskt) per budgetår. Ett kommande år bygger på de senaste tolv bokförda månaderna; ett år som redan börjat bygger på de tolv månaderna närmast före årsskiftet, och jämförs med det som hittills bokförts.

Datakälla: Omsättning, säsongsmönster, bruttomarginal, externa kostnader, personal, avskrivningar och kassa ur huvudboken.
Så räknas det: Omsättning = startfönstrets månadssnitt × (1 + tillväxt) × säsongsindex per månad. Tillväxt, bruttomarginal, kredittid och ingående kassa mäts ur samma fönster; panelen Antaganden visar hur.
Personal och externa kostnader startar från bokförda run-rates; planerade rekryteringar och investeringar läggs ovanpå.
Skatt 20,6 % på positivt resultat; kassan rullas månad för månad.
Budget mot utfall: basbudgeten jämförs med det som bokförts, månad för månad till och med senast stängda månad - samma siffror som i Excel-exporten.
Så läser du den: Ändra antagandena och räkna om. 'Härled om' skriver över dina ändringar med bokföringens värden. Avvikelse med plus är bättre än budget, även för kostnader.

Budgetintelligens

Externa förutsättningar för budgeten och det genererade budgetförslaget.

Datakälla: Riksbankens styrränta, SCB:s KPI och branschnyckeltal; budgetmodulen.
Så räknas det: Externa data hämtas dagligen; du kan trigga en uppdatering själv.
Så läser du den: Använd inflationen som referens för kostnadsökningen i budgetantagandena.

Dokument

Företagets kund- och leverantörsfakturor med underlag.

Datakälla: Fortnox fakturaregister; PDF hämtas när du öppnar den.
Så räknas det: Kundfakturor och leverantörsfakturor i egna flikar.
Så läser du den: Leverantörsfakturornas filer kräver att Fortnox-kopplingen har fil-behörighet.

Egna rapporter

En rapportstruktur ni själva definierar: vilka rader den har, vilka konton varje rad omfattar, och egna nyckeltal räknade med formler.

Datakälla: Verifikationerna för valt räkenskapsår. Mallen bär bara definitionen - talen räknas om varje gång rapporten öppnas och sparas aldrig.
Så räknas det: En rad är antingen ett kontointervall, en kontogrupp ur BAS, eller en formel över andra rader i samma rapport.
Formler tar plus, minus, gånger, delat och parenteser. Rader hänvisas till med sitt namn; namn med mellanslag skrivs inom hakparenteser.
Kontosummor använder samma kontoklassificering och teckenvändning som resultat- och balansräkningen, så en egen rad över samma konton visar samma tal som de gör.
Division med noll ger ett streck, inte en nolla - en kvot utan nämnare är odefinierad, inte lika med noll.
Så läser du den: Cirkulära formler och hänvisningar till rader som inte finns avvisas när mallen sparas, med skälet utskrivet.

Företagsvärdering

Tre metoder: diskonterat kassaflöde (DCF), multiplar och scenarier.

Datakälla: Resultat och balans för valt år; antaganden justerar du själv.
Så räknas det: DCF: prognostiserade fria kassaflöden diskonteras med vald ränta plus ett slutvärde.
Multiplar: omsättning, EBITDA och resultat × branschtypiska multiplar.
Scenarier: pessimistiskt/bas/optimistiskt på EBITDA-multipeln.
Så läser du den: Värdet är ett spann, inte en siffra. Antagandena styr - ändra dem och se känsligheten.

Förrevision

Automatiska kontroller av bokföringen i tio revisionsområden - det revisorn tittar på först. Antalet står i sidhuvudet och kommer från servern.

Datakälla: Alla verifikationer i valt räkenskapsår; öppna leverantörsfakturor ur fakturaregistret.
Så räknas det: Områdena: bokföring, moms, kundfordringar, leverantörsskulder, personal, anläggningstillgångar, periodisering, närstående, likvida medel och bokslut.
Beredskap = 100 minus ett viktat avdrag per område: allvarsgraden gånger (8 + 30 × andelen träffade verifikationer). Ett område med många träffar drar mer än ett med en enstaka.
Så läser du den: Gå igenom listan innan bokslutet - varje träff är en fråga revisorn kommer att ställa.

Hälsopoäng

En samlad poäng 0-100 av fem delmått: likviditet, soliditet, tillväxt, kassaläge och lönsamhet.

Datakälla: Samma siffror som Nyckeltal.
Så räknas det: Varje delmått får 0-100 utifrån var värdet ligger på en skala från svagt till starkt.
Totalpoängen är medelvärdet av de fem, med avdrag när omsättningen fallit kraftigt mot i fjol. Ett rött delmått hindrar etiketten Utmärkt.
Så läser du den: Grönt = starkt, gult = bevaka, rött = åtgärda. Detaljerna står under varje delmått.

Inköpsanalys

Vilka leverantörer ni betalar, hur koncentrerat det är och hur det utvecklas.

Datakälla: Leverantörsfakturor från Fortnox (fallback: verifikationstexter).
Så räknas det: Leverantörer rangordnas efter belopp och antal fakturor.
Koncentration = de största leverantörernas andel av inköpen.
Så läser du den: Höga andelar hos få leverantörer = förhandlingsläge eller beroenderisk.

Kassaflöde

Kassaflödesanalys enligt indirekt metod: rörelse, investeringar, finansiering.

Datakälla: Resultat och balansförändringar mellan årets ingång och utgång.
Så räknas det: Rörelse = resultat + avskrivningar ± förändring i rörelsekapital.
Investeringar = förändring av anläggningstillgångar.
Finansiering = förändring av lån och eget kapital (exkl. årets resultat).
Så läser du den: Summan av de tre ska stämma med kassans förändring - det är kontrollen att analysen håller.

Klimat

Uppskattat klimatavtryck för bolaget, räknat på branschens utsläpp per omsatt krona.

Datakälla: SCB:s lufträkenskaper (växthusgasutsläpp per näringsgren) och SCB Företagens ekonomi (branschens nettoomsättning). Er omsättning kommer ur bokföringen via samma räknemotor som resultaträkningen.
Så räknas det: Intensitet = branschens utsläpp delat på branschens omsättning, i ton CO2e per miljon kronor.
Ert tal = intensiteten gånger er omsättning. Hela räkningen visas utskriven med årtal.
Utsläppen summeras över de näringsgrenar som ryms i samma grupp som omsättningen avser, så att täljare och nämnare gäller samma bransch.
Så läser du den: Talet är branschens genomsnitt tillämpat på er omsättning, inte en mätning av er verksamhet. Kör ni eldrivet där branschen kör diesel är ert verkliga värde lägre. Finans, försäkring och offentlig förvaltning saknar tal - de ingår inte i SCB:s undersökning.

Koncern

Flera bolag lästa som en enhet: sammanlagt resultat och ställning med interna mellanhavanden borttagna.

Datakälla: Bolagens egna liggare för valt räkenskapsår. Interna fakturor identifieras genom att motpartens organisationsnummer finns bland koncernens bolag.
Så räknas det: Bolagens verifikationer räknas genom samma motor som ett enskilt bolag - ingen egen räkneväg.
Intern omsättning och internt inköp räknas ur fakturaraderna, alltså exklusive moms. Momsen elimineras aldrig: den betalas till och återfås från staten och är inte koncernintern.
Bara obetalda internfakturor ger fordrans- och skuldeliminering - en betald faktura är redan borta ur balansräkningen.
Effektiv ägarandel är produkten upp genom ägarkedjan: 80 % av ett bolag som äger 60 % av ett tredje ger 48 %, inte 60 %.
Så läser du den: Detta är internrapportering, inte en koncernredovisning enligt ÅRL 7 kap. Saknas ett bolags bokföring sägs det rakt ut - en summa som tyst utelämnar ett dotterbolag är farligare än ingen summa.

Lönsamhet

Täckningsbidrag per intäktsström och vad overheaden kostar.

Datakälla: Intäktskonton (3xxx) och de kostnader som kan knytas till dem; övrigt blir overhead.
Så räknas det: Täckningsbidrag = intäkter - direkta kostnader per ström.
Overhead grupperas: personal, lokaler, administration, övrigt.
Så läser du den: Se vilken ström som bär företaget och hur mycket overhead den behöver täcka.

Modell

Excel-modellens blad i webben - Antaganden, Resultaträkning, Balansräkning, Kassaflöde, Nyckeltal - med en assistent som ändrar antagandena åt dig.

Datakälla: Bokföringen för valt räkenskapsår (samma rader som Excel-modellens Data-blad), scenariojusterad enligt antagandena.
Så räknas det: Gula celler är indata: scenario och procentjusteringar per post.
Be assistenten ändra - 'sätt Uppsida' eller 'höj omsättningen 8 %' - så räknar alla blad om.
Ladda ned Excel: samma arbetsbok med dina antaganden ifyllda, formlerna lever vidare i Excel.
Ladda upp Excel: ändra antagandena i den nedladdade arbetsboken och ladda upp den igen - modellen tar dina värden.
Så läser du den: Balansräkningens bokförda saldon justeras inte av scenariot - kontrollraden visar därför skillnaden mot bokfört i ett scenario. Det är avsiktligt.

Nollpunkt

Var verksamheten går jämnt upp - ur bokföringen och per enhet.

Datakälla: Rörliga kostnader = varukostnad 4000-4999, fasta = övriga rörelsekostnader 5000-7999.
Så räknas det: Nollpunktsintäkt = fasta kostnader / täckningsgrad.
Säkerhetsmarginal = hur många procent intäkterna kan falla innan nollpunkten nås.
Enhetskalkylen: fasta kostnader per månad / täckningsbidrag per enhet.
Så läser du den: Fasta kostnader per månad förifylls från bokföringen; pris och rörlig kostnad per enhet är dina egna.

Nyckeltal

Sju klassiska nyckeltal jämförda med samma period föregående år.

Datakälla: Resultat- och balansräkning ur huvudboken; balansen räknas ackumulerat från första bokförda transaktion.
Så räknas det: Bruttomarginal = (omsättning - varukostnad 4000-4999) / omsättning.
Soliditet = justerat eget kapital (inkl. 79,4 % av obeskattade reserver) / balansomslutning.
Kassalikviditet = (omsättningstillgångar - varulager) / kortfristiga skulder. Det strängare måttet, bara kassa och bank mot kortfristiga skulder, visas separat under eget namn.
För öppna år jämförs samma sträcka av fjolåret.
Så läser du den: Pilarna visar förändring i procentenheter mot i fjol - inte mot något påhittat mål.

Prognos

Statistisk prognos av omsättning, kostnader och EBITDA.

Datakälla: Upp till 36 månaders bokförd historik.
Så räknas det: Linjär trend, trend × säsongsmönster eller exponentiell utjämning - du väljer.
Konfidensband ±1,96 standardavvikelser av residualerna.
EBITDA = rörelseresultat + av- och nedskrivningar, räknat av samma motor som resultaträkningen.
Scenarierna är punktprognosen plus/minus ett standardfel - inte ett påslag i procent.
Träffsäkerhet: varje sparad prognos jämförs med utfallet när månaderna bokförs - medelfel per månad, avvikelse totalt och andel månader inom konfidensbandet. Prognosen skrivs aldrig om i efterhand.
Så läser du den: Prognosen är matematik på historiken, inte en bedömning. Använd scenarioanalysen för händelser. Se fliken Träffsäkerhet innan du litar på en metod.

Projektkalkyler

För- och efterkalkyler med earned value-nyckeltal per projekt och version.

Datakälla: Kalkylvärden du anger; nedlagd kostnad kan hämtas ur bokföringen när projektet har en projektkod i Fortnox.
Så räknas det: CPI = upparbetat / nedlagt (kostnadseffektivitet), SPI = upparbetat / planerat (tidseffektivitet).
Prognostiserad slutkostnad EAC = budget / CPI.
Så läser du den: Under 1,0 betyder dyrare eller senare än planerat.

Rapporter

Styrelserapport som PDF och Excel-rapporter ur bokföringen för valt räkenskapsår.

Datakälla: Samma räknemotor som modulerna; varje fil byggs i stunden. Styrelserapportens texter skrivs av AI:n enbart på rapportens egna siffror och branschdata.
Så räknas det: Styrelserapporten (PDF) följer Qalkyleras styrelsemall: tolv sidor med diagram och ordlista.
Qalkylera-modellen är en levande Excel: varje siffra är en formel mot råmaterialbladet.
Övriga rapporter är färdiga sammanställningar.
Så läser du den: Ladda ned, öppna, arbeta vidare. Saknas AI-lagret när PDF:en skapas sägs det på sidan - siffrorna är alltid fullständiga.

Resultaträkning

Resultaträkning i BAS-struktur med analyser: varians, drivare, marginaler, avvikelser, stresstest, benchmark.

Datakälla: Huvudboken för valt räkenskapsår; jämförelseår när det finns.
Så räknas det: Kontoklass 3 = intäkter, 4 = varukostnad, 5-6 = externa kostnader, 7 = personal/avskrivningar, 8 = finansiellt och skatt.
Analyserna körs på sparade analysperioder du själv väljer.
Så läser du den: Skapa en analys för perioden du bryr dig om, sedan öppnar sig flikarna.

Revision

Revisionsstöd: kontrollstatus, granskningsurval, granskningsprogram, perioder med låsning och signering, och en hash-kedjad händelselogg över allt som hänt med bolagets siffror.

Datakälla: Förrevisionens revisionsområden; urvalet dras ur verifikationerna.
Så räknas det: Urval: de tio största beloppen, verifikationer med kritiska fel och verifikationer med avvikande mönster.
Perioder låses när underlaget är klart och signeras när granskningen är avslutad - båda stegen loggas.
Händelseloggen: varje synk, avstämning, uppladdning, låsning och signering skrivs som en post vars hash bygger på föregående post - kedjan verifieras vid varje visning och kan inte ändras i databasen.
Så läser du den: För revisorn och den som förbereder revisionen.

Risk & beslutsstöd

Automatiska riskvarningar ur bokföringen och rekommenderade beslut.

Datakälla: Marginaler, intäktsutveckling mot samma period i fjol, kostnadsökning och kassa som balans.
Så räknas det: Genomsökningen prövar bruttomarginal, rörelsemarginal, intäktsfall, kostnadsökning snabbare än intäkter och kassa i månader.
Varje varning får en uppskattad påverkan (lågt/bas/högt) på tolv månader.
Beslutsstödet genereras av AI utifrån varningarna - inget förskrivet.
Så läser du den: Bekräfta varningar du sett, markera åtgärdade, avfärda med skäl - allt loggas.

Scenarioanalys

Vad händer med resultatet om … - nyanställning, prisändring, tappad kund, investering.

Datakälla: Basåret = bokföringens rullande tolv månader.
Så räknas det: Varje händelse räknas om till årseffekt på intäkter och kostnader och summeras.
Nyanställning: lön × tjänstgöringsgrad × (1 + arbetsgivaravgift + pension + overhead) × 12.
Investering: belopp / avskrivningstid per år.
Så läser du den: Bygg en version per fråga och jämför marginalen före och efter.

Skatteplanering

Bolagsskatt rad för rad (skattemässiga justeringar, periodiseringsfond, underskott), moms, arbetsgivaravgifter, löneskatt, preliminärskatt, avskrivningsutrymme och ägarens 3:12-utrymme ur bokföringen.

Datakälla: Resultat före skatt via räknemotorn; ej avdragsgilla kostnader och skattefria intäkter ur BAS-kontona (6072, 6982, 6992, 6993, 7622, 7632, 8423, 8314, 8012…); p-fonder 2110-2129; moms 2610-2649; löner 7000-7399; avgifter 7500-7599; pension 7410-7419; inventarier 1220-1259; F-skatt 2518; skattekonto 1630. Regler och belopp per inkomstår med källa (Skatteverket, IL, SAL).
Så räknas det: Skattemässigt resultat enligt INK2-logik, avsättning till p-fond som standard max 25 % (ändra under Uppgifter).
Underskott rullas ur bolagets egna tidigare år i Qalkylera; ange inrullat underskott själv om historiken är kortare.
Arbetsgivaravgifter: 31,42 / 10,21 / 0 % efter födelseår och växa-stöd - ange anställda för exakt beräkning, annars bokförda löner × 31,42 %.
Skattekalendern använder den beräknade bolagsskatten.
Så läser du den: Beslutsunderlag - deklarationen (INK2, K10) avgör. Poster märkta "kräver bedömning" (t.ex. andelar) lämnas som skattepliktiga tills du ändrar.

Spårbarhet

Varje rad i resultat- och balansräkningen ned till kontona och verifikationsraderna bakom den.

Datakälla: Verifikationerna för valt räkenskapsår.
Så räknas det: Raderna är BAS-kontogrupper: klicka för att se vilka konton som bygger summan, och klicka på ett konto för verifikationerna.
Summorna räknas med samma kontoklassificering och teckenvändning som resultat- och balansräkningen använder - ett tal här ska alltid stämma med motsvarande rad där.
Kreditnormala grupper (intäkter, eget kapital, skulder) vänds så att en normal ställning visas positiv.
Så läser du den: Använd den när en siffra ser fel ut - vägen till verifikationen är tre klick.

Säsongsanalys

Månadsmönster i intäkter och kostnader över flera år, mot branschens säsong.

Datakälla: Månadssummor ur huvudboken; branschsäsong ur intelligensbasen.
Så räknas det: Säsongsvariation = högsta månaden minus den lägsta, delat med snittmånaden.
Branschens mönster räknas med samma formel på familjens månadsandelar, så talen är jämförbara.
Toppar och dalar identifieras per månad.
Så läser du den: Planera likviditeten inför de svaga månaderna.

Åtgärdslista

Allt bolaget behöver göra, på ett ställe, rangordnat med kronor på. Samlar fynden från förrevisionen, skattemodulen, branschjämförelsen, riskradarn, bolagsvärderingen, nollpunktsanalysen och motpartsanalysen så att du slipper besöka sju vyer för att veta vad som är viktigast.

Datakälla: De andra modulernas egna resultat för valt räkenskapsår. Åtgärdslistan räknar ingenting eget - varje post bär den modul den kommer från och vad talet vilar på.
Så räknas det: Poster med ett mätt belopp rangordnas efter beloppets storlek. En post utan mätbart belopp rangordnas i stället efter allvar, under de mätta - att sätta den till noll hade sorterat den sist, och det är ett påstående vi inte kan belägga.
Exponeringar (kronor som finns men hänger på en motpart) ligger i en egen grupp efter avvikelserna. Ett beroende på två miljoner är inte fem gånger mer angeläget än ett intäktsfall på 400 000 - det är en annan sorts tal.
Brådskande poster får en egen vy i stället för en plats i rangordningen: att något förfaller snart gör det brådskande, inte stort. En post finns kvar i huvudlistan på sin plats efter belopp.
Går en modul inte att läsa faller bara dess poster bort, och sidan säger vilken. En lista som tyst utelämnar en modul är sämre än en som säger att den fattas.
Så läser du den: Börja överst. Varje post säger vilken modul den kommer från - klicka dit för underlaget innan du agerar.

Översikt

Företagets läge just nu: omsättning, resultat, kostnader och trend för valt räkenskapsår.

Datakälla: Alla verifikationer i bokföringen (Fortnox eller SIE) för det valda räkenskapsåret.
Så räknas det: Resultatposter summeras per BAS-klass ur huvudboken.
Månadsgrafen bygger på verifikationsdatum.
Hälsopoängen kommer från modulen Hälsopoäng.
Så läser du den: Börja här varje månad. Klicka vidare till en modul när något sticker ut.