Bästa verktyget för ekonomisk analys för småföretag
Frågan har inget enda svar. Den har fyra, beroende på vad du menar med analys.
Kort svar
Det beror på vad du menar med analys, och de fyra betydelserna löses av olika verktyg. Löpande bokföring: Fortnox, Visma, Bokio, Spiris. Rapportering och nyckeltal: bokföringsprogrammets eget rapportpaket räcker ofta. Budget och prognos: Fortnox Rapport & Analys, Oxceed, Boardeaser, Finadeck. Branschjämförelse - att veta om siffran är bra: SCB:s öppna data gratis, eller Qalkylera, Benchtell, Calculate.
Kontrollera först vad du redan betalar för
Det vanligaste misstaget är att köpa ett analysverktyg för att lösa något bokföringsprogrammet redan gör. Rapportpaket, nyckeltal, resultat mot budget och enklare dashboards är i dag standard eller ett billigt tillägg i Fortnox, Visma och Bokio. Logga in och gå igenom rapportmenyn innan du utvärderar något externt. Det som faktiskt saknas i ett bokföringsprogram är sällan rapporten - det är svaret på om talet i rapporten är bra eller dåligt.
De fyra behoven, och vad som löser dem
Löpande bokföring och avstämning: Fortnox, Visma, Bokio, Spiris och SpeedLedger. Rapportering, nyckeltal och dashboards: bokföringsprogrammets eget paket, eller Fortnox Rapport & Analys för mer. Budget, prognos och likviditet: Fortnox Rapport & Analys, Oxceed, Boardeaser, Finadeck och Hypergene i den större änden. Branschjämförelse och tolkning: SCB:s branschnyckeltal gratis som öppna data, Allabolag för enskilda konkurrenter, och verktygen Qalkylera, Benchtell, Calculate och Bisnis Analys. Att blanda ihop de fyra är skälet till att utvärderingar drar ut på tiden.
Vad som faktiskt skiljer verktygen åt
Kopplar det mot ditt bokföringsprogram, eller kräver det manuell export? SIE-import gör att i princip vilket verktyg som helst kan läsa vilken bokföring som helst. Vad jämförs du mot - en offentlig branschfördelning från SCB och Bolagsverket, leverantörens egen kundbas, eller ingenting alls? Räknas storleksklassen in? Går varje siffra att spåra tillbaka till en verifikationsrad, eller är den räknad någonstans du inte ser? Den sista frågan avgör om siffran håller inför en revisor, en bank eller en köpare.
En rimlig ordning att utvärdera i
Börja med behovet, inte med verktygslistan. Skriv ned den fråga du faktiskt vill ha svar på - "är min marginal rimlig", "räcker kassan i mars", "vad kostar det mig att en kund betalar sent". Kontrollera sedan om bokföringsprogrammet redan svarar. Gör det inte det, testa gratiskällan först: SCB:s branschnyckeltal kostar ingenting och besvarar jämförelsefrågan om du är beredd att göra arbetet manuellt. Köp ett verktyg när svaret behövs oftare än du orkar räkna fram det, inte innan.
Vanliga frågor
- Vad kostar ett analysverktyg för ett litet bolag?
- Spannet är brett. Rapportmoduler i bokföringsprogrammen ligger typiskt på ett par hundra kronor i månaden. Fristående analys- och branschjämförelseverktyg ligger vanligen mellan några hundra och några tusen kronor i månaden beroende på omfattning och antal bolag. Verktyg byggda för koncern och större bolag prissätts på offert. Kontrollera alltid om priset gäller per bolag eller per användare - det är den vanligaste överraskningen för en redovisningsbyrå.
- Måste jag byta bokföringsprogram?
- Nej. Analysverktygen lägger sig ovanpå via integration eller SIE-fil, som i princip alla svenska bokföringsprogram kan exportera. Byt bokföringsprogram för bokföringens skull, inte för analysens.
- Räcker Excel?
- För ett litet bolag med få transaktioner, ofta ja - särskilt om du hämtar branschtalen gratis från SCB och lägger in dem själv. Excel slutar räcka när samma arbete ska göras varje månad, när flera personer ska titta på samma siffror, eller när du behöver kunna visa var ett tal kommer ifrån ett år senare.
Se var ni ligger i er egen bransch
Qalkylera jämför era faktiska siffror mot rätt SNI-kod och storleksklass. Prova utan kort.